在整個空運(yùn)出口操作的過程中，擁有著諸多的參與人，比如說出口商，貨運(yùn)代理公司等。而各個參與人在其中扮演的角色不同，自然分工也會有所差別。那么，在整個操作流程中，這些參與人都負(fù)責(zé)哪些流程呢?今天，小編就和大家一起來了解一下。

　　空運(yùn)出口操作流程——出口商

　　1、提供貨物資料。具體包括貨物的品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港以及收貨人名稱、地址、電話、出貨時間，出口商名稱、電話、地址等。另外如果是一些化工產(chǎn)品的出口，還需要提供化驗所出的化驗報告。

　　2、尋找貨運(yùn)代理。一般是從運(yùn)價、服務(wù)、以及貨代實力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行考慮，選擇適合自己的貨運(yùn)代理公司。

　　3、準(zhǔn)備具體的報關(guān)材料報關(guān)資料。主要包括清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機(jī)電卡等。同時還應(yīng)當(dāng)填寫報關(guān)委托書并且蓋章以及另外提供一份蓋了章的空白信紙，以備報關(guān)過程中的備份需要，這些材料最終要直接交給委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行。

　　4：詢價。向貨運(yùn)代理公司詢問和寫上具體的運(yùn)價。因為各個航空公司的服務(wù)不同，因此價格也有所差別，一般來說重量越大，單位價格就越優(yōu)惠。另外，如果有條件，也可以申請更加優(yōu)惠的運(yùn)價。

　　空運(yùn)出口操作流程——貨運(yùn)代理公司

　　1、準(zhǔn)備委托書。貨運(yùn)代理公司出口商的關(guān)系是圍繞著委托書進(jìn)行的。因此，貨運(yùn)代理公司和出口商確定完具體的運(yùn)輸價格以及服務(wù)條件后，貨運(yùn)代理公司就應(yīng)當(dāng)給出口商提供一份空白的“貨物托運(yùn)委托書”，出口商將如實地填寫托運(yùn)書并且使用傳真或者其他直接的方式交回給貨運(yùn)代理公司。貨運(yùn)代理公司在工作中將會檢查委托書的內(nèi)容是否齊全，如果有缺漏或者不規(guī)范的地方，還需要重新進(jìn)行補(bǔ)充。

　　2、商檢。貨運(yùn)代理公司會對貨物進(jìn)行了解，查看貨物是否需要做商檢，并且對一些需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。

　　3、訂艙。貨運(yùn)代理公司會根據(jù)出口商提供的“委托書”，向出口商要求的航空公司進(jìn)行訂艙。如果出口商沒有指定航空公司，也會根據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行訂艙，在訂艙成功后，就會向出口商具體確認(rèn)航班以及相關(guān)的信息。

　　4、接貨。如果是出口商自送貨，那么貨運(yùn)代理就應(yīng)該將貨物進(jìn)倉圖傳真給出口商，并且需要出口商特別注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等信息，以便貨物及時地完成入倉工作。而如果是貨運(yùn)代理接貨物，那么就需要向出口商取得具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息。

　　5、理貨：當(dāng)貨物被送到指定的貨站后，貨運(yùn)代理公司會根據(jù)航空公司的運(yùn)單號碼，制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽，分別貼在貨物上，以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。

　　6、過磅：將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查，過磅，以及丈量貨物尺寸計算體積重量，之后貨站會將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運(yùn)書”，加蓋“安檢章”“可收運(yùn)章”以及簽名確認(rèn)。

　　7、打單：貨運(yùn)代理公司會根據(jù)貨站提供的的“可收運(yùn)書”，將全部貨物數(shù)據(jù)打入航空公司的運(yùn)單上。

　　以上就是在空運(yùn)出口操作過程中，出口商和貨運(yùn)代理公司所需要進(jìn)行的具體流程介紹了。在貨物出口過程中，如果各個流程能夠正常運(yùn)行，將會有效保證出口貨物的順利運(yùn)輸，從而提高貨物運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量。